assistante polyvalente / assistante administration - Casablanca

Description

Intitulé du poste : assistante polyvalente / assistante administration des ventes rattachement hiérarchique : direction / responsable commercial type de poste : temps plein / temps partiel (à préciser) missions principales : l’assistante polyvalente assure un rôle clé de support administratif, commercial et organisationnel. elle contribue au bon fonctionnement des opérations de vente et au suivi des dossiers clients. - gestion administrative des ventes : préparation des devis, bons de commande, facturation et suivi des paiements - suivi des dossiers clients : mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents - coordination avec les équipes commerciales, logistiques et comptables - suivi des commandes et des livraisons, gestion des relances clients - interface avec les clients : réponses aux demandes, transmission d’informations, suivi après-vente - organisation et planification : gestion d’agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus - support administratif général : rédaction de courriers, reporting, gestion des emails et appels - participation à l’amélioration des processus internes et à l’optimisation du suivi commercial compétences requises : - bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) - sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale - rigueur, discrétion et fiabilité - autonomie et esprit d’initiative - connaissances en administration des ventes et suivi commercial appréciées profil recherché : - formation en assistanat, gestion, commerce ou équivalent - expérience préalable dans un poste similaire souhaitée - capacité d’adaptation et polyvalence - maîtrise du français indispensable (autres langues appréciées) objectif du poste : assurer un soutien efficace à la direction et à l’équipe commerciale, garantir un suivi rigoureux des ventes et contribuer à la sa Caractéristiques: • Domaine: Accueil / Secrétariat / Administration • Fonction: Assistant(e) / Secrétaire de direction • Contrat: Stage • Entreprise: Raha fer • Salaire: A discuter • Niveau d'études: Bac plus 3