CHARGE BUREAU D'ORDRE - CASABLANCA

Description

Description du poste : Missions : · Réception, collecte, tri, enregistrement et suivi du courrier pour les différentes entités de · Contrôler la conformité des factures (BC, BL, Facture) et accuser réception avec date ; · Assurer la diffusion et la distribution des courriers à l'ensemble des départements/ personnes/sites concernés (coordonner au besoin avec les coursiers) · Assurer la recherche et la distribution du courrier à la demande ; · Assurer l’envoi du courrier sortant (poste rapide/ DHL…) · Assurer le suivi des parapheurs ; · Assurer à la demande toutes tâches administratives/logistiques (impression et reliure de documents, mise en place d’espace de réunion pour des événements…) · Accueil des visiteurs VIP de la Direction Générale Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 minimum Compétences requises : · Bonne maîtrise des outils informatiques courants ; · Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités ; · Bonne organisation et souci du détail ; · Connaissance des pratiques de bureau ; · Discrétion et respect de la confidentialité. Caractéristiques: • Domaine: Accueil / Secrétariat / Administration • Fonction: Assistant/Ventes/Accueil • Contrat: Interim • Salaire: A discuter • Niveau d'études: Bac plus 2