Chargé(e) d’accueil et de support administratif

Description

Description du poste : Description du poste : Chargé(e) d’accueil et de support administratif Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux services concernés. Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. Apporter un support administratif aux différents départements. Assurer les déplacements professionnels auprès des banques, du cabinet comptable, de l’avocat et des différents partenaires pour le dépôt, le retrait et la transmission de documents administratifs. Effectuer les courses professionnelles pour l’achat de produits et de fournitures nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. Identifier, recenser et gérer les besoins courants en fournitures et en équipements de bureau. Assurer le suivi des achats et la transmission des justificatifs de dépenses au service concerné. Assurer la gestion et le suivi des équipements techniques en coordination avec les ingénieurs et les chefs de projet. Réaliser le pointage des matériels afin de garantir leur traçabilité et de tenir à jour l’inventaire. Caractéristiques: • Domaine: Accueil / Secrétariat / Administration • Fonction: Assistant/Ventes/Accueil • Contrat: A discuter • Entreprise: AMUN MEP • Niveau d'études: Bac plus 2