Assistante Administrative - Tanger

Description

Nous recrutons de toute urgence une assistante à Tanger pour notre bureau de TRANSIT une Standardiste & Assistante Administrative. Vous assurerez la gestion efficace des appels téléphoniques entrants et sortants, du suivi des dépôts des factures, ainsi que des communications avec les clients et fournisseurs par téléphone. Missions Principales Bac+3 ou Expérience avérée en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle. - Une bonne maitrise des langues ( FR , ESP , ANGL ) - Rerouter les appels vers les départements concernés. - Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires appropriés. - Recevoir et enregistrer les factures fournisseurs. - Assurer le suivi des dépôts des factures et s'assurer de leur traitement dans les délais. - Collaborer avec le service financier pour résoudre les éventuels problèmes liés aux factures -Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion du courrier et la consultation des fournisseurs. - Maintenir un système de classement organisé pour les documents administratifs. Caractéristiques: • Domaine: Entreprise / Import / Export • Fonction: Assistant(e) / Secrétaire de direction • Contrat: A discuter • Entreprise: TRANSITAIR • Salaire: A discuter • Niveau d'études: Bac plus 3